Secrétaire (H/F)

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 agent administratif (H/F) en CDD temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin octobre Missions Vous exercerez votre mission dans un service d'AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l'antenne de La Rochelle (17). Vos principales missions sont les suivantes - Saisie des documents administratifs et informations en lien avec le suivi des enfants et familles sur le logiciel NEMO - Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence; - Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents; - Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir); - Aide à la réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.); - Constitution et suivi des dossiers des usagers; PROFIL - Vous avez un intérêt pour les questions de protection de l'enfance et maîtrisez parfaitement l'outil informatique, - Vous avez un sens de la confidentialité et faites preuve de discrétion; - Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser, - Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités d'adaptation. PROFIL DEBUTANT.ES ET/OU ETUDIANT.ES ACCEPTES POSTE PROPOSE - 1 poste d'agent.e administratif.ve à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle) Type de contrat CDD à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle "technicien.ne qualifié.e" - Reprise d'ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste - Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée Lieu de travail Poste affecté au site de LA ROCHELLE Moissons Nouvelles - Pôle Grand Ouest - Service d'AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE Contact - DOBROWOLSKI Florence - Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon Candidature à déposer de préférence avant le 30 juillet.

Débutant accepté, CAP, BEP et équivalents, bep secrétaire, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S