Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Au sein de l'Union Régionale pour l'Habitat Jeunes (association loi 1901), Union qui regroupe 25 associations en Pays de la Loire, oeuvrant dans l'habitat des jeunes (Foyers de jeunes travailleurs), Nous recrutons un.e assistant administratif.ve sur les missions principales: Assister la direction dans la déclinaison du projet URHAJ Organiser et gérer l'activité de l'organisme de formation en lien étroit avec l'UNHAJ, Assurer les reportings nécessaire à l'activité de l'URHAJ, Assister la direction dans le suivi, la gestion comptable et financière (facturation, paiements) Assister la cheffe de projet Habitat et éducation populaire dans le reporting des conventions en cours. Organiser la logistique des instances et rencontres de l'URHAJ (Conseil de direction, commission socio éducative, Bureau, CA, AG, etc) Hybride / Possibilité de télétravailler / travail sur 4 jours
3 Mois - souhaité secteur associatif, souhaité secteur associatif, Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Logiciels de gestion de base de données, S, Principes de base en comptabilité, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Contrôler la conformité des procédures internes, E, Créer, organiser ou coordonner un évènement, E, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Rédiger un compte rendu de réunion, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Relayer de l'information, S, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S