Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
POSTE A POURVOIR DEBUT MAI Vos missions: - Gestion de planning - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels. - Gérer le classement et l'organisation des documents. - Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous. - Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes 2 postes à pourvoir vous avez idéalement une expérience sur le même type de poste
Débutant accepté, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Techniques de prise de notes, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S