Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !
Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.
Vos missions
Au quotidien, vous serez amené(e) à:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.
- Gérer le courrier entrant et sortant: réception, enregistrement, affranchissement et distribution.
- Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).
- Gérer la boîte mail générale: tri, traitement, orientation et suivi des demandes.
- Assurer le suivi des fournitures et des stocks: commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.
- Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).
- Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.
- Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).
Ce que nous vous proposons
- CDD de 2 mois - 35 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Poste basé au Pontet
- Prise de poste: dès que possible
- Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile: Catégorie Employé - Degré 1 - Échelon 2
Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Vous disposez notamment des qualités suivantes:
- Excellent sens de l'accueil et du service.
- Aisance relationnelle et bonne expression orale.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Esprit d'équipe et goût de la collaboration.
- Curiosité et envie d'apprendre.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...).
Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires.
Vous bénéficiez également des avantages suivants:
- Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %.
- Téléphone et ordinateur professionnels.
- Accès à de nombreux avantages via nos partenaires: aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant.
Processus de recrutement
- Un échange téléphonique avec notre équipe recrutement.
- Un entretien avec votre future responsable.
- Un retour sur votre candidature.
Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ?
Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !