CDD - Assistant ADV F/H (H/F)
Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil ! Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes. Vos missions Au quotidien, vous serez amené(e) à: * Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance. * Gérer le courrier entrant et sortant: réception, enregistrement, affranchissement et distribution. * Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.). * Gérer la boîte mail générale: tri, traitement, orientation et suivi des demandes. * Assurer le suivi des fournitures et des stocks: commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons. * Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel). * Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services. * Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.). Ce que nous vous proposons * CDD de 2 mois - 35 heures par semaine * Du lundi au vendredi * Poste basé au Pontet * Prise de poste: dès que possible * Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile: Catégorie Employé - Degré 1 - Échelon 2 Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous disposez notamment des qualités suivantes: * Excellent sens de l'accueil et du service. * Aisance relationnelle et bonne expression orale. * Sens de l'organisation, rigueur et réactivité. * Esprit d'équipe et goût de la collaboration. * Curiosité et envie d'apprendre. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...). Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires. Vous bénéficiez également des avantages suivants: * Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %. * Téléphone et ordinateur professionnels. * Accès à de nombreux avantages via nos partenaires: aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant. Processus de recrutement * Un échange téléphonique avec notre équipe recrutement. * Un entretien avec votre future responsable. * Un retour sur votre candidature. Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ? Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !
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