Secrétaire d'accueil social - F/H (H/F)
Type de contrat: CDI Lieu: Direction territoriale Rhône - Lyon Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé: Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport: Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne: Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire: Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé: Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus: 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail: Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration: Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du service de direction territoriale rhône, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment: * Assurer la gestion administrative des plannings (présences, congés, RTT et aménagements horaires) et préparer les demandes pour validation, * Mettre à jour les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord du territoire, * Participer à la collecte, la saisie et la consolidation des données nécessaires au pilotage de l'activité, * Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses de la Direction Territoriale, * Alimenter la démarche qualité, suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin, * Assurer la gestion administrative de la boîte mail de la Direction Territoriale et le suivi des demandes, * Participer au montage technique de dossiers et projets (appels d'offres, rapports, notes de synthèse, recherches documentaires, etc.), * Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques, sous format papier et numérique, tout en contribuant à l'amélioration des méthodes de gestion documentaire. * Baccalauréat, * Aisance rédactionnelle, * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier), * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel, * Langues étrangères appréciées.
Débutant accepté