Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Patrimoine et Emploi recrute un salarié à temps partiel sur le poste d'Assistant Administratif Comptable Numérique dont un tiers de son temps est mis en place pour l'accompagnement numérique des salariés en insertion.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
Lieu de travail: Local de l'association ainsi que tous les lieux de réunions extérieurs.
Temps partiel: Entre 17h30 et 20h00 de travail hebdomadaire

Mission Accompagnement numérique:

• Identifier les problématiques individuelles dans l'utilisation de l'outil numérique,
• Aider les personnes en insertion à résoudre tout problème numérique qui limite leur accès à leurs droits:
• Evaluer les besoins et les compétences en matière numérique
• Accompagner les salariés dans la création de dossier numérique en lien avec les organismes: France Travail, Sécurité Sociale, Caisse d'Allocations Familiales, Mutuelles, centre des impôts, dossier de retraite
• Accompagner les salariés dans la mise a jour des dossiers numériques en lien avec les organismes
• Accompagner les salariés dans la mise en place des paiements de leurs factures
• Réaliser avec l'accompagnatrice socio professionnelle de l'association une évaluation des acquis et des besoins
• Elaborer les outils et supports, tel que fiches techniques pour rendre le salarié autonome dans ses démarches

Mission Assistant(e) administratif (ve):

• Préparer les contrats de travail ou les renouvellements des contrats des salariés accompagnés
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec la santé des salariés accompagné: mutuelle, prévoyance
• Compléter avec les salariés les fiches en lien avec l'activité au jour le jour
• Scanner et enregistrer les documents en lien avec les demandes de financements et de conventionnements et organiser le classement avec pertinence
• Compléter les données administratives les demandes de financement

Mission assistant(e) comptable:

• Préparer en lien avec le cabinet comptable les « pré-paies » à l'appui des documents nécessaires: fiches d'heures, arrêt maladie, absence, prime de panier.