Assistant chargé(e) d'affaires en alternance H/F
Les missions du poste: - Gestion administrative: suivi de la boîte mail, traitement des courriers, des appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc. - Suivi des activités de l'entreprise: mise à jour de tableaux de suivi (administratif, consommations, entretien), création et mise à jour de base de données (coûts, fournitures, etc.). - Gestion de l'agenda: réaliser la première prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations aux réunions, rappels des engagements. - Constitution de dossiers de réponse aux affaires: préparation dossiers appels d'offre, échanges avec les différents acteurs des chantiers, établissement de documents légaux, prise d'informations sur les projets à venir, rédaction d'attestation de travaux... - Support logistique: gestion fournitures de bureau, prise de commande auprès des fournisseurs, organisation des livraisons. - Assistanat ressources humaines: sélection des candidatures, commande de personnel intérimaire (collecte des contrats et des relevés d'heures), suivi des paies et des demandes de congés, établissement d'offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL (cartes conducteurs/chronotachygraphe). - Support comptable: gestion et rangement des factures, suivi des paiements et des charges courantes, échange avec le cabinet de comptabilité. - Communication: liaison avec les partenaires pour coordination des activités. Le profil recherché - Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie. - Très bonne capacité d'organisation des tâches, proactivité. - Excellente communication écrite et orale. - Maîtrise du Pack Office, du logiciel Canva et des outils bureautiques en général. - Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe. Bienvenue chez HM TRAVAUX PUBLICS Entreprise référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) en capacité d'accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et que vous avez envie d'intégrer une organisation jeune et dynamique, la société HM TRAVAUX PUBLICS vous attends. Infos complémentaires - Opportunité d'emploi offrant une vision à long terme et des évolutions de carrières intéressantes. - Rémunération attractive basée sur l'expérience et le profil du candidat. - Horaires fixe (8h30-12h30/13h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec potentiel d'heures supplémentaires. - Mutuelle d'entreprise. - Prévoyance santé et avantages PROBTP. - Titres restaurants. - Prime annuelle + primes exceptionnelles.
1 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, E, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Utiliser les outils numériques, S