Assistant Administratif et Pédagogique F/H - EPITECH
En lien avec la Directrice adjointe - Appui à la gestion et à l'ajustement hebdomadaire des EDT annuels après validation directrice adjointe - Suivi des sorties et des voyages pédagogiques dans le respect des orientations budgétaires. - Saisies, manipulations et extractions diverses sur les différents logiciels professionnels (Pronote, EDT, Guépard, etc.) - Suivi des heures enseignant - Répondre aux demandes sur les formations En lien avec les équipes pédagogiques (professeurs principaux et coordonnateurs) - Suivi des stages: élaboration des conventions et suivi des signatures, collecte des rapports de stage et envoi aux jurys, planification des visites de stage - Suivi des allocations de stages En lien avec la Directrice adjointe et le référent coopération internationale - Mise en œuvre du suivi administratif et financier des dossiers de Coopération internationale, dans le cadre d'ERASMUS et des consortiums. Rédaction et suivi des différentes chartes. Secrétariat divers - Gestion des conventions de partenariat diverses. - Accueil téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil
1 An(s) - Secrétaire pédagogique, Secrétaire pédagogique, Secrétariat assistanat formation, Bac+2 ou équivalents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S