Dans le cadre de ses fonctions, sous l'autorité du directeur et en collaboration avec l'équipe, le.la salarié-e prend en charge les dispositifs d'accompagnement à destination des musicien-nes et assure le suivi de la production artistique nécessaire à la mise en œuvre des événements organisés au sein de l'Épicerie Moderne.
Sans que cette liste soit limitative, en fonction de l'organisation et des activités de l'association, le.la salarié-e aura pour missions:
Production artistique
Elaboration des budgets prévisionnels et réalisés des événements
Relations avec les tourneurs, producteurs et artistes
Suivi de la contractualisation (coproduction, privatisation, mise à disposition.) avec les partenaires et structures impliqués dans les événements
Suivi des contrats artistiques selon le mode de contractualisation défini (cession, coréalisation, résidence.): envoi des informations administratives, centralisation, relecture, suivi des paiements
Préparation de l'accueil artiste (hospitalities, transports, hébergement, catering, loges)
Réalisation de démarches administratives diverses (autorisations, déclarations, assurance, occupation des lieux, SACEM, etc)
Soutien aux demandes de financements et aux bilans des projets: veille, rédaction des demandes et de versement
Exploitation
Coordination de l'accueil artistes (hospitalities, transports, hébergement, catering, loges)
Coordination de d'exploitation
Supervision des productions extérieures et des mises à disposition
Régie d'exploitation
Accompagnement artistique
Coordination du dispositif d'accompagnement La Raffinerie et mise en œuvre
Coordination des autres programmes d'accompagnement aux pratiques artistiques (ateliers, résidences.) et mise en œuvre
Organisation des résidences
Contractualisation avec les intervenants et bénéficiaires
Suivi budgétaire
Participation aux dossiers de subvention et bilans en lien avec le pôle administratif
Vie de la structure
Participation à la rédaction de comptes-rendus et bilans
Permanence d'accueil d'exploitation en alternance
PROFIL
Expérience professionnelle: expérience en administration de production ou production artistique 3 ans min
Compétences: très bonne connaissance des réseaux de musiques actuelles indispensable ! Maitrise de l'anglais et des outils bureautiques notamment Excel. La connaissance du logiciel de production HEEDS serait un plus.
Télétravail 2 jours par semaine maximum
MODALITES
Candidature CV + lettre de motivation
Indiquer comme objet du mail: candidature au poste Prod artistique
Date limite des candidatures: dimanche 16 août inclus
Entretiens: entre le 26 et le 31 août
Prise de fonction: entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026.
3 An(s) - admin de prod ou prod artistique, admin de prod ou prod artistique, Gestion entreprise culturelle, Bac+5 et plus ou équivalents, S, Mener des études de faisabilité économique, S, Négocier avec des partenaires et sponsors, S