SECRÉTAIRE (H/F)
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à mantes, un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'une tâche en intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement pour congé d'été.Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises, fournisseurs, prestataires). - Réceptionner les livraisons et les colis. - Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels Gestion du courrier - Réceptionner et scanner le courrier entrant. - Enregistrer le courrier dans le tableau de suivi Excel. - Répartir le courrier dans les différents services. - Affranchir le courrier sortant. Gestion administrative - Télécharger les factures reçues par voie électronique. - Compléter les informations nécessaires et les intégrer dans le logiciel de comptabilité (ELAP). - Effectuer des travaux administratifs courants: photocopies, numérisation, diffusion de documents, etc. Gestion des moyens communs - Gérer les réservations du véhicules et vélo de service.
Débutant accepté