Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles. Vos missions En binôme avec le gestionnaire de copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. À ce titre, vous serez amené(e) à: Assister le gestionnaire dans les tâches administratives et techniques liées à la gestion des copropriétés. Accueillir les clients, aussi bien physiquement que par téléphone, et assurer un service de qualité. Traiter les courriels courants et assurer le secrétariat des copropriétés gérées. Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Assemblées Générales. Assurer le suivi administratif des décisions prises en Assemblée Générale. Collaborer avec les entreprises prestataires pour le suivi des travaux et les compagnies d'assurances pour la gestion des sinistres. Veiller à la bonne exécution des interventions et au bon fonctionnement des immeubles. Profil recherché Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Vous possédez un excellent sens du relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique. Les qualités attendues: Polyvalence Rigueur Sens de l'accueil et du service Débrouillardise et autonomie Écoute et aisance relationnelle Patience et diplomatie Bonne gestion du stress Maîtrise des outils bureautiques Une première expérience dans le secteur de l'immobilier ou de la copropriété serait appréciée.
1 An(s), Agence immobilière, Bac+2 ou équivalents, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, E, Gérer un planning, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, E