Secrétaire (H/F)
Nous recherchons un/e secrétaire à temps plein du lundi au vendredi. Votre rôle consistera à: - réaliser l'accueil physique et téléphonique - gérer les courriers - gérer des tâches administratives - travailler sur un logiciel (Formation prévue) - élaborer les plannings de chauffeurs Le poste ne permet pas de télétravail.
Débutant accepté, Assistant de gestion, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, E, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Techniques de prise de notes, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Savoir faire preuve de discrétion, S, Etre ponctuel/le, S