CHARGÉ D'EVÉNEMENTIEL ET DE COMMUNICATION (H/F)

Notre client, école privée internationale (primaire et collège) accueillant principalement des élèves issus de l'expatriation ou du corps diplomatique (63 nationalités), recrute un Chargé d'Evénementiel et de Communication (F/H) dans le cadre d'un CDD d'1 an à pourvoir au plus tard début septembre.dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau grade correspondant au niveau 3ème.Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vos tâches principales s'articulent ainsi:

• Événementiel & logistique (tâche principale): piloter l'ensemble du cycle de vie des événements de l'école (portes ouvertes, salons, cérémonies, événements communautaires), de la conception au bilan; construire et tenir à jour les plannings détaillés, check-lists et déroulés des événements, en coordination avec la Direction, les enseignants et les prestataires externes; organiser la logistique sur site (aménagement des espaces, gestion des accès, etc); être le point de contact principal le jour de l'événement: superviser l'installation, gérer les imprévus en temps réel et coordonner les actions avec le service Facilities; coordonner les prestataires pour chaque événement: livraisons, accès, facturation, etc; tenir à jour un calendrier partagé et communiquer les échéances aux différentes parties prenantes.
• Gestion des prestataires & du matériel.
• Communication & réseaux sociaux (en lien avec la Community Manager): envoyer les newsletters et les communications ciblées aux parents et aux professeurs; gérer la newsletter trimestrielle de l'école, de la planification éditoriale à sa diffusion; concevoir et rédiger les supports de communication événementiels et promotionnels: affiches, flyers, signalétique, badges, formulaires, etc; coordonner le contenu et la planification des réseaux sociaux, en particulier pour la couverture des événements et la campagne de lancement du Grade 9.
• Projets & rayonnement de l'école: piloter le projet annuel de Yearbook; soutenir le programme Alumni; piloter la communication et le support événementiel pour la promotion et le lancement du Grade 9; préparer les supports de présentation et les documents destinés aux réunions du Head of School avec les différentes parties prenantes.

Le poste est à pourvoir à Neuilly sur Seine dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027.
la rémunération proposée est comprise entre 30 et 32 K€ pour 35 heures hebdomadaires (+ avantages (mutuelle prise en charge à 100%, 5 jours fériés supplémentaires, PEE abondé à 120%, cantine + tickets restaurants).