Assistant(e) de Gestion Comptable - Contrôle & Reporting (H/F)
RESPONSABILITÉS:
Rattaché(e) au service Direction administrative et financière, vous assurez le cycle complet des commandes du chantier, de leur émission à la validation des factures et à la gestion des litiges. Vous êtes rattaché(e) à l'équipe finance du projet.
Vos missions principales:
• Gestion des commandes dans IVALUA (SPRING): matérialiser les demandes d'achats du chantier dans les délais impartis et veiller à leur conformité.
• Imputation budgétaire et analytique: garantir la bonne imputation budgétaire et la nature analytique des commandes.
• Gestion des réceptions: récupérer les bons de livraison et effectuer les réceptions dans l'outil.
• Traitement des factures fournisseurs dans PeopleSoft: réaliser le rapprochement factures / commandes / réceptions.
• Gestion des écarts de facturation: analyser les écarts, traiter les anomalies et échanger avec les interlocuteurs concernés.
• Suivi des avoirs fournisseurs: demander, contrôler et suivre les avoirs jusqu'à leur prise en compte.
• Mise à jour des tableaux de suivi: tenir à jour les tableaux de bord fournisseurs et assurer un reporting régulier.
PROFIL RECHERCHÉ:
De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration, vous disposez d'une première expérience en environnement chantier ou service achats/finance.
Compétences et qualités attendues:
• Formation: niveau Bac+2 (type BTS comptabilité/gestion, assistant de gestion, GPME, etc.).
• Maîtrise d'Excel: utilisation courante (tableaux de suivi, filtres, formules de base).
• Connaissance d'IVALUA et PeopleSoft: une expérience sur ces outils est un plus apprécié.
• Rigueur et réactivité: capacité à respecter les délais et à traiter plusieurs demandes simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du relationnel: à l'aise dans les échanges avec les équipes chantier, la finance et les fournisseurs.
• Organisation et fiabilité: suivi précis des commandes, factures et tableaux de bord.
Débutant accepté