Assistant de direction (H/F)

Prise de poste: 1er septembre 2026Localisation: Paris 9e (déplacements ponctuels sur un second site en région parisienne)Temps de travail: 35 heures par semaineTélétravail: Possible après une période d'intégration, sous réserve d'autonomie et de validation du management.
Vos missions
Vous accompagnerez une équipe de direction dans la gestion quotidienne de son activité, notamment:

• Gestion d'agendas complexes et évolutifs.

• Organisation, planification et suivi des réunions.

• Organisation des déplacements professionnels et suivi des demandes de visas.

• Gestion des commandes de fournitures et de cartes de visite.

• Organisation ponctuelle d'événements internes (réservation de salles, pauses, déjeuners).

• Accueil occasionnel des visiteurs.

• Suivi des notes de frais.

• Gestion du courrier.

• Mise à jour des organigrammes et suivi des arrivées de nouveaux collaborateurs.

• Assistance logistique (déclarations d'incidents informatiques, matériel, etc.).

  • Bac +2/+3 avec au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, ou Bac +4/+5 avec 2 ans d'expérience (stages et alternance inclus).

• Expérience confirmée dans un environnement exigeant.

• Anglais courant (niveau avancé).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Sens de l'organisation, rigueur, adaptabilité et esprit d'équipe.

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Conditions:- Mission d'intérim de 3 mois, renouvelable.

• Tickets restaurant.

• Opportunité d'évoluer dans un environnement international, dynamique et stimulant.