Assistant administratif en marchés publics (H/F)

En tant qu'assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes: * Suivi administratif des marchés: - Participer au processus de passation des marchés: vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel: Place) - Assurer la gestion des pièces d'exécution du marché: Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..), *Suivi financier des marchés: - vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement.) - appliquer et contrôler les calculs de révision de prix, - calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie - vous assurer du respect des délais de paiement de paiement, - Procéder aux mandatements des situations, - gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie.) *Suivi documentaire et réglementaire: - Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique - Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l'achat public) Profils recherchés Vous disposez d'un socle solide de connaissances dans les domaines suivants: - Cadre juridique et financier des marchés publics; - Règles et procédures budgétaires et comptables; - Réglementation fiscale (subventions, délégations); - Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.) Vous êtes: - Vous disposez d'une expérience probante sur des fonctions similaires, - Vous maîtrisez la suite Office: Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l'établissement) - Vous disposez d'un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité), - Doté(e) d'une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l'évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire, - Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d'écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.

2 An(s) - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Marché public, Bac+2 ou équivalents, comptabilité, de la gestion adminis, E, Assistant de gestion, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S