Assistant administratif SAV (H/F)
À propos d'ODETEC ODETEC est un bureau d'études pluridisciplinaire engagé dans une ingénierie durable, humaine et innovante. Avec plus de 68 collaborateurs, nous accompagnons architectes et maîtres d'ouvrage sur des projets techniques exigeants et responsables: équipements scolaires, hospitaliers, logements, équipements sportifs, etc. Depuis 2023, ODETEC est entreprise à mission: « Promouvoir une ingénierie durable avec l'ensemble des acteurs pour les générations d'aujourd'hui et de demain ». Dans le cadre de notre vision 2035 - Devenir expert de la construction et de la restructuration durables - nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif de nos projets et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Ton rôle En tant que Assistant(e) Administratif(ve), tu occupes une position centrale dans le bon fonctionnement administratif d'ODETEC en assurant le suivi des dossiers, la facturation, les réponses aux appels d'offres ainsi que diverses missions de gestion. Tes missions: Rattaché-e au Pôle Administratif Polyvalent (PAP), tu auras les missions suivantes: Saisir et assurer le suivi des projets dans notre ERP. Constituer, compléter et gérer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres. Établir, contrôler et envoyer les factures aux clients (par e-mail et via les plateformes de dématérialisation). Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances des factures impayées. Garantir le suivi administratif des dossiers clients. Participer à la gestion du parc automobile: prise de rendez-vous d'entretien, suivi des échéances, convoyage ponctuel des véhicules. Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise. Classer, assurer le suivi des documents administratifs. Ton profil Formation & expérience Bac +2 minimum dans le domaine administratif: BTS Gestion de la PME ou équivalent Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences & appétences Maîtrise du Pack Office, des principaux canaux de communication Aisance avec les outils digitaux et l'intelligence artificielle Aisance dans l'utilisation d'un ERP Première expérience de Notion (ou forte motivation pour apprendre à l'utiliser rapidement) Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi administratif Connaissance des marchés publics et de la constitution des dossiers d'appels d'offres appréciée Bonnes qualités rédactionnelles Compétences relationnelles et comportementales Capacité à apprendre vite Sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle Bon relationnel et esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail pensé pour l'efficacité et le bien-être Équipement professionnel Poste de travail ergonomique avec double écran (34" + 24") Téléphone professionnel Rémunération Salaire 2 150 euros brut par mois Organisation du travail Semaine de 39 h Horaires 8h00-17h00 Pause méridienne d'au moins 1 h Avantages Titres restaurant, carte SWILE d'une valeur de 10 € / jour (6 € pris en charge) Chèques cadeaux 200 € (Noël salariés et enfants, rentrée scolaire, fêtes des mères et des pères) Prime de fin d'année et d'intéressement versées au prorata du temps de présence Protection sociale & santé Mutuelle SWISSLIFE (50 % employeur / 50 % salarié) Mobilité durable 50 % des abonnements de transports en commun pris en charge Et surtout. Rejoindre une entreprise engagée au quotidien dans la transition environnementale Participer à des projets variés et innovants Travailler dans un environnement stimulant, solidaire et collaboratif Intégrer une entreprise en forte croissance
Débutant accepté, Assistant de gestion, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, BTS support à l'action managériale, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP, S, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de prise de notes, S, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S