Secrétaire médical / médicale (H/F)
SECRETAIRE MEDICAL EN CDD - IMAGERIE - H/F Vous rejoignez le service d'Imagerie de l'hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes: Gestion des Rendez-vous et Programmation - Programmation et confirmation des demandes d'examens - Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois - Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib Accueil et Orientation des Patients - Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d'attente - Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI - Respect des règles d'identitovigilance sur les différents applicatifs Gestion Administrative des Patients - Enregistrement des données médico-administratives; recueil des emails - Scannage des cartes mutuelles et pièces d'identité - Traitement des boîtes mails génériques du service Facturation et Encaissements - Saisie des actes et encaissements - Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation - Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM - Gestion des caisses des vacations privées Gestion des Documents Médicaux - Impression des comptes rendus et envoi aux patients - Suivi des comptes rendus "non fait" et/ou "non validé" - Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib Gestion des Documents et Courrier - Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho) - Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM) - Dépôt du courrier - Impression de la programmation du lendemain Contrat: CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026 Horaires: 37h par semaine (1 RTT par mois) - Amplitude horaire de 7h30 à 20h Rémunération: Suivant l'expérience et la convention 51: fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels. Avantages: Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité Ce poste est fait pour vous si: Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif Vous maitrisez le vocabulaire médical Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier) Vous vous reconnaissez dans nos valeurs: Soigner, Transmettre, Innover. Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Linkedin: @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter): @FondARothschild / Youtube: @hopitalfondationrothschild / Instagram: @hopitalfondationrothschild / Facebook: @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok: @hopi.tok Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif Vous maitrisez le vocabulaire médical Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier)
Débutant accepté