Administrative assistant

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE
France, VINCENNES
Temps partiel
CDD - 36 Mois
Date: 7/3/2026

L'office français de la biodiversité recherche un assistant administratif à mi-temps. Vous aurez pour missions: - Accueil et secrétariat: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, archivage, reprographie, gestion des fournitures, mise à jour de bases de données - Appui comptable, budgétaire et logistique: gestion des livraisons, suivi des inventaires, suivi des tableaux de bord budgétaires, suivi des contrats de maintenance, suivi du parc automobile - Appui à la gestion RH: accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents liés aus RH, suivi des formations, suivi des visites médicales Connaissance du fonctionnement administratif Connaissance en comptabilité publique et achat Qualités rédactionnelles Maîtrise des logiciels de bureautique Sens du relationnel Sens de l'organisation Sens de l'initiative Savoir rendre compte

Required experience

2 An(s), CAP, BEP et équivalents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, #TDFE2026, S

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Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: VINCENNES
Country: France
Company
Employer name: OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE
Company address: https://ofb.gestmax.fr/4499/1/assistant-administratif-en-service-departemental-h-f
City: VINCENNES
Country: France