Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Notre entreprise, Provence ramonage, va ouvrir un nouvel établissement a Montpellier, plus précisément à Castelnau-les-Lez, et nous recherchons un/une secrétaire polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe. Le poste à pourvoir est en temps partiel. Vos missions principales: - Relancer les clients afin de planifier les rendez-vous; - Organiser et optimiser les plannings des techniciens; - Assurer le suivi et la relance des devis envoyés; - Effectuer le suivi des règlements et la relance des impayés; - Gérer les appels téléphoniques et diverses tâches administratives; - Participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre grande polyvalence. Profil recherché: Nous recherchons une personne: - Vous êtes autonome - Très polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément; - Dynamique, souriante et dotée d'un excellent relationnel; - À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques; - Autonome, rigoureuse et organisée; - Réactive et capable de s'adapter rapidement aux priorités. Conditions: - Vous avez une première expérience idéalement dans la gestion de planning de techniciens - Contrat en CDD renouvelable - Poste en temps partiel; - Salaire à définir selon expérience. Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme ?

1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S