Dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner une direction en pleine transformation et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans la coordination administrative, l'organisation des activités, le suivi des dossiers et la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Vos missionsGérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la DirectionAssurer le suivi administratif (courriers, documents, classement et archivage)Organiser l'intégration des nouveaux collaborateursSuivre les commandes, prestations externes et la facturationParticiper au suivi du budget de fonctionnement et aux reportingsGérer les commandes de fournitures et les demandes auprès des services générauxPréparer les réunions, rédiger les comptes rendus si nécessaire et assurer le suivi des actionsGarantir le respect des bonnes pratiques documentaires et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes Pré-requisExpérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaireMaîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques), Outlook et TeamsLa connaissance du logiciel EASY serait un plus Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs priorités avec discrétion. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'un excellent relationnel et êtes force de proposition. Informations complémentairesType de contrat: Intérim Temps de travail: Temps pleinSalaire: 38000 € - 43000 € par an
Expérience exigée