ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F Service Social Hospitalier (H/F)
La MDPH de Guyane est le guichet unique dédié à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ainsi que leur famille. Acteur essentiel de la politique handicap, elle évalue les besoins des usagers, facilite l'accès à leurs droits et prestations, et contribue à la mise en œuvre de solutions adaptées favorisant leur autonomie et leur inclusion. Dans le cadre de son activité, la MDPH de Guyane recherche un Assistant de direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. A ce titre, vous êtes chargé(e): - Assurer les tâches courantes de secrétariat administratif (dactylographie, prise de notes, saisie des documents à caractère confidentiel, etc...); - Assurer la mise en forme des documents supports (tableaux statistiques, études, fiches documentaires, etc...); - Recueillir, traiter et assurer le suivi des informations et dossiers nécessaires au bon fonctionnement de la Direction; - Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires; - Veiller à la confidentialité des informations traitées. Liste non exhaustive Profils recherché: - Formation de niveau à BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent; - Expérience sur un poste similaire; - Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral; - Maîtrise des outils bureautiques; - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de service public; - Rigueur, autonomie, réactivité et aptitude professionnel. *** Rémunération basée sur la grille salariale de la fonction publique"
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Logiciels de gestion de base de données, S, Techniques de gestion administrative, E, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, E, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Gérer la communication interne et externe, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Relayer de l'information, S