Assistant/e Gestion et Planification (H/F)

À propos de nous
Basée à Ludres, LE2C est une entreprise à taille humaine spécialisée dans l'entretien, le dépannage et l'installation de systèmes de chauffage et de climatisation en Lorraine. Reconnus pour notre réactivité et la qualité de notre service, nous recherchons notre futur(e) pilier administratif pour accompagner notre développement et succéder à notre assistante de direction qui prend une retraite bien méritée.

Vos missions principales
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le cœur opérationnel de l'entreprise et le point de contact privilégié de nos clients et de nos techniciens. Vos missions se diviseront en trois grands axes:

• Gestion de la relation client & Commerce:
  o Accueil téléphonique et physique des clients.
  o Prise de rendez-vous pour les interventions de maintenance et les dépannages.
  o Établissement et suivi des propositions commerciales (devis).

• Planification & Logistique:
  o Optimisation et gestion des plannings des techniciens sur le terrain.
  o Gestion des urgences et ajustement des tournées au quotidien.

• Gestion administrative & Financière:
  o Facturation des prestations et suivi des règlements.
  o Gestion des encaissements et relances clients en cas d'impayés.
  o Traitement du courrier et tâches administratives diverses.

Votre profil

• Expérience: Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des services techniques).
• Compétences: Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, logiciels de gestion/facturation et de planification).
• Qualités recherchées:
  o Sens du service et excellent relationnel: Vous aimez le contact humain et savez rassurer les clients.
  o Organisation et rigueur: Jongler entre les plannings et la facturation ne vous fait pas peur.
  o Réactivité et autonomie: Vous savez gérer les priorités face aux imprévus du quotidien.
  Ce que nous vous offrons
• Une période de passation de plusieurs semaines avec l'assistante actuelle pour appréhender sereinement vos nouvelles fonctions.
• Un cadre de travail convivial au sein d'une équipe dynamique.
• Rémunération: Selon profil et expérience

Pour postuler
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous inscrire durablement dans une entreprise locale en plein essor ?
Envoyez-nous votre CV et une courte lettre de motivation à l'adresse suivante: