Secrétaire Médico-Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS: L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein. Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois. Missions générales: Gestion des dossiers et des rendez-vous: • Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement); • Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels; • Planification des synthèses pluri-partenariales; • Gestion et Archivage des dossiers médicaux; • Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport); • Préparation de la facturation des consultations médicales; • Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique; • Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu). Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire: • Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles; • Enregistrement des diagnostics. Accueil: • Accueil physique et téléphonique; • Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif; • Gestion des demandes de rendez-vous de consultation; • Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE); • Réception et traitement des appels et messages téléphoniques; • Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers. Gestion administrative: • Réception tri et traitement du courrier; • Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative); • Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus. Horaires: Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semaine PROFIL RECHERCHÉ: Diplôme requis: • Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social); • BTS Assistant Manager; • Formation de secrétaire médical(e). Compétences et aptitudes attendues: • Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé; • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); • Excellente orthographe et grammaire; • Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie; • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels; • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Avantages: • 14 jours de RTT: vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables: un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial: bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales: accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue: accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle: nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Débutant accepté