Description: Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute, dans le cadre d'un REMPLACEMENT D'UN FONCTIONNAIRE TEMPORAIREMENT ABSENT, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) au service Valorisation de l'engagement citoyen. Le candidat retenu aura pour missions principales suivantes: - Rédiger les courriers destinés aux employeurs; - Assurer la gestion des courriers (entrants et sortants) sur le logiciel de gestion des courriers - GEC; - Suivre les parapheurs à la signature; - Assurer l'envoi des documents aux différents partenaires; - Scanner les documents et les enregistrer sur le réseau informatique, puis les classer; - Enregistrer et assurer le suivi des données sur le tableau de bord. Profil recherché: - Expérience requise en gestion administrative; - Facilité d'intégration des procédures logiciels; - Rigueur, méthodique et organisé; - Réactivité et facilité d'adaptation; - Capacité de réserve et de discrétion professionnelle; - Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
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