CHARGE DE PROJETS H/F

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous assurez le suivi des affaires qui vous sont confiées, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à la réalisation des engagements contractuels.

Véritable interface entre les différents services de l'entreprise, vous contribuez au bon déroulement des projets en veillant au respect des délais, à la circulation des informations et au traitement des aléas.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le bureau d'études, les méthodes, les achats, la production, la qualité et la logistique afin d'accompagner la réalisation de projets industriels à forte valeur technique.

Ce poste est évolutif, il vous permettra de développer vos compétences en gestion d'affaires et de prendre progressivement en charge des projets de plus en plus complexes.

Vos activités principales

Suivi et pilotage des affaires

• Piloter les affaires simples de façon autonome et accompagner les affaires plus complexes avec le soutien de votre responsable

• Établir les plannings prévisionnels des projets et suivre leur avancement

• Définir les principaux jalons des affaires et veiller à leur respect

• Mettre à jour les outils et fichiers de suivi des projets

• Identifier les écarts ou difficultés pouvant impacter les délais, la qualité ou les aspects techniques et alerter votre responsable

Communication et relation commerciale

• Assurer la liaison avec le service commercial après l'enregistrement de la commande

• Informer régulièrement le commerce de l'avancement des affaires

• Communiquer sur les aléas susceptibles d'impacter les délais, la qualité ou les aspects techniques

• Participer à l'accueil des clients ou de leurs représentants lors de leurs visites sur site

Coordination et animation des projets

• Organiser et animer les réunions de lancement des affaires (kick-off)

• Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi avec les différents services

• Coordonner les actions des équipes impliquées dans la réalisation des projets

• Contribuer à la résolution des problématiques rencontrées en interne ou signalées par les clients

• Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de suivi des affaires

? Conditions et avantages

• CDI - statut non cadre - 11 RTT

• Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois

• Prime d'assiduité (4% sur le salaire de base)

• Indemnité de transport

• Participation

• Mutuelle prise en charge à 80%

• Avantages CSE

De formation minimum Bac+3 en gestion de projet, supply chain, logistique, génie industriel, mécanique ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un environnement industriel, idéalement sur des missions de coordination, de gestion d'affaires ou de suivi de projets.

Compétences et connaissances requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (la connaissance de MS Project est un plus)

• Utilisation d'un ERP ou d'un système GPAO

• Capacité à exploiter, analyser et synthétiser les informations nécessaires au suivi des affaires

• Bonne communication écrite et orale avec des interlocuteurs internes et externes

• Niveau d'anglais professionnel permettant de lire, rédiger et échanger dans un contexte industriel

• Connaissances de base en droit commercial et en mécanique générale appréciées

Qualités recherchées

• Capacité d'analyse et prise de recul

• Esprit de synthèse

• Curiosité et goût pour la recherche d'informations

• Persévérance et sens du suivi

• Diplomatie et esprit collaboratif

• Organisation, rigueur et méthode

• Réactivité et sens des priorités

• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe