Secrétaire (H/F)

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP. Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme. MISSIONS Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc), - Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS) - Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours - Accompagner la mise en œuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement - Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires - Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées: courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc - Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE - Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/assistanat - Une expérience dans le médico-social « enfance » est attendue - Sens de l'accueil, qualités relationnelles - Réactivité, sens de l'organisation, discrétion - Goût pour le travail en équipe CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE - Poste en CDI à pourvoir à compter du 21 septembre 2026 - Temps partiel 30h par semaine (complément d'heures +4h durant les trois premiers mois) - Congés à chaque période de vacance scolaire - Grille salariale CCN66 technicien qualifié avec reprise possible de l'expérience - Majoration familiale - L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris - Possibilité de prendre le repas à la cantine Vous êtes sensibles aux valeurs portées par notre association et souhaitez accompagner notre établissement dans la réalisation de ses missions ? Rejoignez-nous !

12 Mois, Bac ou équivalent, E, Bac+2 ou équivalents, niveau bac+2 de type administratif, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S