Chargé de projet formation (H/F)

Pour accompagner le développement de son activité, l'ARML étoffe son équipe et recherche un-e Chargé-e de projet Formation dont la mission principale sera de concevoir, déployer et piloter le Plan Régional de Formation destiné aux quelques 430 salarié-e-s des Missions Locales de La Réunion.

Sous l'autorité de la Directrice, et au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions principales consistent à:

1- Mettre en œuvre du Plan Régional de Formation (PRF):

• Recenser les besoins de formation des Missions Locales du réseau.
• Élaborer le planning annuel de formation en lien avec les organismes prestataires.
• Assurer la gestion administrative: convocations, suivi des participations, collecte et transmission des documents de fin de formation.
• Conduire la procédure de marché public (MAPA) pour le compte de l'OPCO:
  o Rédaction des pièces de consultation et des fiches pédagogiques.
  o Publication du marché sur la plateforme dématérialisée.
  o Réception et vérification des candidatures, régularisation le cas échéant.
  o Analyse des offres à l'aide de grilles d'évaluation et constitution du dossier pour la Commission d'attribution.
  o Participation à la sélection des attributaires en comité de décision.
  o Instruction des rejets et attributions
• Suivre l'exécution opérationnelle et administrative des actions de formation retenues.

1. Coordination des Actions Collectives Nationales

• Recenser les besoins de formation après diffusion des programmes proposés par la Branche professionnelle et sélectionner les actions pertinentes.
• Organiser la logistique des sessions avec les organismes de formation.
• Assurer la gestion administrative en liaison avec Uniformation.

1. Gestion administrative du personnel de l'ARML (≈ 10 personnes)

• Participer aux processus de recrutement.
• Gérer le plan de formation interne (demandes individuelles de formation, etc.).
• Administrer le SIRH Eurécia (congés, absences, dossiers du personnel).
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet d'expert-comptable.
• Assurer la gestion administrative RH courante (courriers, mutuelle, affiliations.) et l'intégration des nouveaux salariés.

Profil recherché:

• Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de niveau 5 (anciennement III) avec une expérience dans une fonction similaire
• Expérience dans la formation professionnelle continue
• Pratique avérée de la commande publique (marchés à procédure adaptée).
• Animation de groupes de travail
• Expérience dans le montage et la conduite de projet
• Capacité à animer des groupes projets et des réunions de travail
• Capacité d'analyse, de synthèse, d'organisation et de rigueur
• Aisance rédactionnelle et qualité relationnelle avérées
• Maîtrise des outils informatiques et numériques (logiciels bureautiques, Outlook, Office 365, espaces collaboratifs, réseaux sociaux)
• Titulaire du permis B (utilisation du véhicule personnel pour les déplacements professionnels).