Chargé d'affaires CVC/HVAC Industrie-Tertiaire F/H - CISEPZ
Description du poste: Assurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieursGestion administrative et commerciale- Établir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirs- Suivre les règlements clients et relancer les impayés- Assurer le suivi administratif des marchés (publics et privés): DC4, attestations, situations de travaux, DGD- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offres- Gérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documentsRessources humaines- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paie- Suivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnel- Assurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduite)- Participer au suivi administratif des chantiers: PPSPS, attestations, déclarations préalablesSuivi des chantiers et fournisseurs- Passer et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantier)- Suivre les livraisons, les délais et les litiges éventuelsParticipation aux projets d'organisation et de digitalisation- Participer aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex: déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestion)- Contribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existants- Participer aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturation)- Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outils- Être l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projet- Proposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagés)- Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entrepriseCompétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plus)- Notions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiements)- Appétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifs)- Une expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atoutQualités personnelles- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation- Habite idéalement pas trop loin Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entre 2500 à 3500€/mois)
Débutant accepté