Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)
Dans le cadre de son fonctionnement administratif, comptable et RH, la Banque Alimentaire du Vaucluse recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez un appui essentiel auprès de la Présidente, du Trésorier et des responsables de la structure, en contribuant au bon suivi des activités. Missions principales - Assurer le secrétariat courant: accueil, standard téléphonique, gestion du courrier et de la boîte mail. - Organiser les réunions, envoyer les invitations et rédiger les comptes rendus. - Réaliser le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Participer à la saisie des pièces comptables et au suivi des règlements fournisseurs et clients. - Contribuer à la préparation des budgets, du bilan et des éléments financiers destinés aux financeurs. - Gérer les remboursements de frais et établir les attestations CERFA. - Assurer un appui administratif pour le suivi du temps de travail, des congés, des absences et des éléments de paie. - Participer au suivi des visites médicales et des formalités liées aux embauches ou aux stages. - Gérer les fournitures et le matériel de bureau. - Préparer certains déplacements des responsables de pôles. Profil recherché - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de la comptabilité. - Vous avez un bon niveau de français écrit et oral. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et discret(ète). - Vous savez gérer plusieurs priorités et répondre aux urgences avec méthode. - Vous disposez d'un bon sens relationnel et d'un vrai sens des responsabilités. Conditions du poste - CDI 0 pourvoir en septembre - Temps plein: 35 heures par semaine. - Horaires: du lundi au vendredi, selon les horaires d'ouverture de la Banque Alimentaire. - Planning communiqué à l'avance. - Poste basé à Avignon - Montfavet. Rémunération - Rémunération: 2 600 € brut mensuelle - 13e mois après un an de présence. #TDFE2026
1 An(s), Bac ou équivalent, Administration et comptable, S, Logiciels comptables, S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Traiter les factures et les paiements, S, Codifier une facture, S