Responsable administratif/ive et financier/ère (H/F)

Merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature qui sera transmise à l'employeur en complément de votre CV

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille du Lot-et-Garonne est une structure d'accueil d'urgence, d'observation et d'orientation. Il accueille tout mineur ayant besoin d'être protégé et qui, ne pouvant être provisoirement maintenu dans son milieu de vie habituel, se trouve confié au service de l'Aide sociale à l'enfance (ASE).
Pris en charge par une équipe pluridisciplinaire, l'objectif est d'apporter aux enfants et aux adolescents, une sécurité matérielle, physique et affective:

• Soit, à la demande des parents dans le cadre d'un accueil provisoire, sur l'accord écrit de ces derniers. Il s'agit d'un accueil administratif;
• Soit, sur la décision judiciaire conformément à l'article 375 du code civil.
  Les accueils sont effectués en urgence 24h sur 24 et 365 jours par an.

Sous l'autorité de la directrice, le responsable administratif et financier (RAF) a la charge de la gestion administrative, des ressources humaines et du suivi budgétaire de l'établissement en lien étroit avec les services du Conseil Départemental. Au côté de la directrice, il gère l'équipe administrative et technique.

Vous serez RAF dans un ENVIRONNEMENT SPECIFIQUE: vous jouez un rôle de support pour que les intervenants de l'ASE puissent accomplir leur mission, dans le cadre d'une prise en charge sociale sensible.

La personne recrutée jouera un rôle pivot dans la structure, en termes d'administration et d'organisation. Elle devra posséder un esprit administratif, tout en ayant un esprit pratique, et être force de proposition, avec recherche de solutions pragmatiques ou innovantes. L'intérêt pour le caractère social des missions assurées est déterminant.

Activités principales:

1. Management et organisation:

• Encadrement et management d'une équipe administrative et technique.
• Définition et évaluation des objectifs annuels.
• Organisation du travail en lien avec les activités de l'établissement.

1. Gestion budgétaire et financière:

• Élaboration, supervision et exécution du budget.
• Comptabilité analytique par service et par projet.
• Suivi des dépenses et élaboration de tableaux de bord financiers.
• Respect de la législation sur la commande publique.

1. Gestion des ressources humaines:

• Mise en place de procédures RH et veille juridique.
• Supervision de la gestion administrative des agents (recrutement, contrats, paie, etc.).
• Pilotage des effectifs, de la masse salariale et du plan de formation.
• Amélioration des conditions de travail et dialogue social.

1. Administration générale:

• Suivi de l'entretien des bâtiments et organisation des instances (CSE, CS).
• Pilotage du système d'information et du rapport annuel d'activité.

Compétences requises:

• Maîtrise de la gestion administrative, financière et RH.
• Capacité à manager une équipe et à piloter des projets transverses.
• Connaissance des réglementations publiques et des outils de gestion.

Environnement de travail:

• Collaboration avec les services du Conseil départemental.
• Participation aux instances et à la stratégie globale de l'établissement.

Ce poste nécessite une forte autonomie, un sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

39h avec 25 jours de congés + 22 jours de RTT