Assistant / Assistante comptable
Le rôle de l'assistant administratif (F/H/X) est d'assurer le secrétariat du pôle Logement d'Abord (LDA) du SIAO74. Au quotidien, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative et en étroite collaboration avec 4 coordinatrices. Les missions sont les suivantes: - traiter les dossiers des usagers dans les différents logiciels et documents internes - régulariser les places de logement vacantes - tenir à jour les offres d'hébergement du département - préparer et organiser les réunions avec les partenaires - traiter les mails avec le binôme - répondre aux appels téléphoniques - participer aux réunions internes et externes Formation en interne sur le poste Poste basé à Alby sur Chéran CDD de 6 mois à 80% - éventuellement renouvelable Horaire de travail en journée, journée de 7h, horaires à convenir ensemble Travail du lundi au vendredi avec un jour de repos (temps partiel: 80%) Congés pris en alternance avec les autres membres de l'équipe
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, BUT Carrières sociales - BTS SP3S, E, Assistant de gestion, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, S, Techniques de prise de notes, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S