Administrative and executive secretaries

Assistant / Assistante de direction (H/F)

4,557 EUR
France, Laguépie
CDD - 12 Mois
Updated: 9/13/2026

Description du poste:
Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F).
Missions principales:
Sous l'autorité de la direction, vous participez au pilotage administratif quotidien de la structure.
Administration générale:
gestion et suivi administratif des dossiers de l'association;
rédaction et suivi de devis, contrats et conventions;
classement et archivage des documents;
suivi des adhésions et relations avec les partenaires.
Gestion financière et budgétaire:
préparation et suivi des factures;
suivi des règlements fournisseurs;
participation au suivi de trésorerie;
mise à jour des tableaux de bord financiers;
préparation des éléments destinés au cabinet comptable;
participation au suivi des budgets des projets.
Coordination de projets:
suivi administratif des événements et résidences;
appui à la gestion des subventions et financements;
coordination avec les prestataires et partenaires;
participation à la structuration et au développement du tiers-lieu.
Conditions:
CDD Parcours Emploi Compétences (PEC)
25 heures hebdomadaires
Contrat d'un an renouvelable
Le poste nécessite une présence régulière à Laguépie ainsi qu'une forte autonomie dans l'organisation du travail.
Description du profil:
Profil recherché:
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.
Compétences attendues:
expérience minimum d'un an en administration, gestion associative ou gestion de projet culturel;
maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, tableaux de suivi);
bonnes capacités rédactionnelles;
sens de l'organisation et des priorités;
capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité.
Sont particulièrement appréciées:
expérience dans le secteur associatif, culturel ou ESS;
connaissances en suivi budgétaire et trésorerie;
expérience de travail avec un cabinet comptable;
connaissance du fonctionnement des subventions publiques.

Required experience

Débutant accepté

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