Assistant de gestion documentaire (H/F)
Archiviste région de Clermont-Ferrand, CDD de 5 mois avec possibilité de prolongation ARKEA WEB vous propose de rejoindre son équipe d'archivistes pour des missions de traitement d'archives et de gestion de fonds d'archives appartenant à des collectivités locales. Vous viendrez en support de l'équipe existante pour travailler sur de l'archivage physique et numérique. Depuis 20 ans, Arkea Web fournit des solutions de gestion d'archives publiques et privées, en prestation de services et en logiciel. Votre connaissance du processus de gestion d'un fonds d'archives et du cadre réglementaire est nécessaire. Vous avez une expérience en archivage pour des collectivités locales ou territoriales. Vous savez travailler en équipe et en autonomie. Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui bouge, rejoignez nous. Vous intégrerez une équipe d'archivistes motivés et travaillant en mode collaboratif. Votre formation Bac+ 3 à +5 en archives ou équivalent ainsi qu'une expérience en collectivité locale sont nécessaires. Le permis de conduire est indispensable. Rémunération en fonction du niveau d'expérience et de compétence.
18 Mois, Bac+5 et plus ou équivalents, S, Gestion des fonds documentaires, E, Logiciel de gestion documentaire, S, Méthode de classement et d'archivage, E, Méthodes de destruction sécurisée de documents, S, Procédures de numérisation, S, Respect des délais de conservation des archives, E, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, S, Assurer la conservation préventive et curative des documents physiques et numériques, S, Classer des documents, S, Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination), E, Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Participer à un inventaire, S, Rédiger des instruments de recherche (inventaires, répertoires, bases de données), E, Respecter les normes éthiques et de confidentialité, S, Sélectionner des informations documentaires, S