Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Liber prim, Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe. Votre mission: - Saisie rapide des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients ( formation en binome avec l'assistante déjà en poste) -Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, classements minutieux, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers. - Saisie des arrivages marchandises. Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité. Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle. Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs. Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables. Prises de poste dés 3h du matin Programmation: Du lundi au samedi Période de travail de 10 heures ou 5h selon les jours Tous les week-ends Travail de nuit CDD 2 MOIS RENOUVELABLE
Débutant accepté, Gestion des emails, S, Techniques de numérisation, S, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Polyvalence, E, resilience, E, Réactivité, E