Office Manager - ADV (H/F)

Midipile est une entreprise charentaise innovante qui propose des micro-utilitaires électriques sans permis pour les entreprises et les collectivités. Notre mission est de réduire les impacts liés à la mobilité, en concevant des véhicules performants, fiables et respectueux de l'environnement. Nous assemblons nos véhicules en Charente, en collaboration avec des partenaires industriels locaux. En tant qu'Assistant(e) ADV & Office Manager, vous serez en charge de: - Assurer l'assistanat de la direction générale et commerciale. - Gérer les demandes de services généraux, les agendas et plannings. - Assurer la communication interne et externe. - Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes. - Suivre des budgets et des dossiers de subventions. - Centraliser les offres d'emplois et les candidatures. - Rédiger des propositions commerciales, devis et contrats. - Gérer l'administration des ventes (devis, bon de commande, facturation). - Communiquer et assurer le suivi des clients. Compétences demandées: - Expérience d'assistance confirmée dans l'ADV et en tant qu'office manager. - Connaissance des fondamentaux de la relation clients. - Organisation, autonomie et maîtrise des outils CRM et Pack Office. - Capacité à travailler avec l'ensemble des services, partenaires et clients. Avantages: - Comité d'entreprise pour des avantages pour vous et votre famille. - Forfait mobilité durable pour tous les salariés. - Formations pour développer vos compétences. - Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine. Prise de poste dès que possible

2 An(s) - Exp. d'assistance confirmée ADV, Exp. d'assistance confirmée ADV, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E, Gérer l'accueil téléphonique, S