Administrative assistant

Assistant administratif - Service Culturel (h/f) (H/F)

MAIRIE
France, AVALLON
Temps plein
CDD - 5 Mois
Date: 6/9/2026

La Ville d'Avallon recherche un Assistant administratif (h/f) pour son service culturel pour un remplacement temporaire du 01/08/2026 au 31/12/2026 à temps complet. Sous l'autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d'organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles. Missions: - Accompagnement des porteurs de projet; - Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité; - Promotion des projets et des équipements; - Évaluation des projets culturels; - Développement des publics et des démarches de médiation; - Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel; - Planifier des manifestations et organiser leur animation; - Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité; - Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle; - Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies; - Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet. Profil recherché: - Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité); - Sensibilité artistique; - Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.); - Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion; - Procédures du service et procédures administratives; - Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique; - Autonomie et polyvalence; - Esprit d'analyse et de synthèse; - Organisation, méthode, rigueur; - Planification des tâches à effectuer; - Disponibilité; - Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public. Conditions d'exercices: - Travail en bureau; - Déplacements ponctuels avec le véhicule du service; - Travail ponctuel le week-end / en soirée; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité; - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres. Rémunération: - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation employeur mutuelle collective et/ou prévoyance collective + CNAS. Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées par mail ou par courrier à: Madame le Maire - Hôtel de Ville 37 Grande rue Aristide Briand - BP 167 89 206 AVALLON Cedex

Required experience

6 Mois, Techniques de gestion administrative, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: AVALLON
Country: France
Company
Employer name: MAIRIE
Contact name: Agence France Travail AVALLON
Company address: 62 RUE DE LYON, 89200 Avallon, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/209MRVJ
City: AVALLON
Country: France