Assistant d'Agence H/F
Au sein de notre structure regroupant environ 85 personnes réparties sur 5 sites (bureau d'études en génie urbain/ aménagement durable + cabinet de géomètres experts), vous serez l'Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) expérimenté(e) pour intervenir dans la gestion quotidienne des missions administratives de l'Agence de Lille. Descriptif du poste Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d'une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l'organisation des missions stratégiques administratives de l'Agence. A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l'ensemble des services et partenaires. Vos missions principales seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks) Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique) Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme) Gestion des achats, assurances, flotte automobile
10 An(s), Bac+2 ou équivalents, secrétariat, E, Techniques de gestion administrative, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Méthode de classement et d'archivage, E, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E, Gérer l'accueil téléphonique, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Organiser des déplacements professionnels, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, E, Utiliser les outils numériques, E