Assistant Administratif APPRENTI H/F

Tu souhaites préparer un BTS SAM tout en te formant sur le terrain ? Nous avons le poste qu'il te faut !
Nous recrutons pour une entreprise un.e apprenti.e assistant administratif H/F
Les missions:
*Comptabilité

• Suivi de la facturation (commercial & billetterie) et des impayés
• Émission de bons de commande
• Participation à la continuité de service sur Isiwork: mise en ligne de documents, gestion de la boîte mail facturation
  *Administration générale
• Mise en place d'un outil de suivi des stocks et précommandes (bureautique, alimentation, entretien, sécurité)
• Appui sur la réservation d'hébergements, les mises à la signature et le suivi du courrier
• Aide à l'archivage et aux envois en nombre
  *Numérique
• Création d'outils de suivi: inventaire matériel, stockage des données, gestion des licences Ressources humaines
• Mise à jour de fichiers RH et création de reportings
• Participation à un questionnaire de climat social
• Amélioration du livret d'accueil et du parcours d'intégration
  *Communication interne
• Contribution à la création et structuration d'un plan de communication interne
• Mise en œuvre et animation du plan
• Optimisation d'outils existants en lien avec les équipes
  *Soutien au pôle commercial
• Relations clients et suivi des dossiers « Groupes »
• Assistance administrative sur les contrats avec les organisateurs

Les infos pratiques:

• Contrat: Apprentissage - 24 mois
• Rythme: 2 jours de formation par semaine
• Formation préparée: BTS SAM
• Durée hebdo: 35 heures/semaine
• Lieu de travail: Thiers
• Lieu de formation: Clermont-Ferrand

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