Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Vos missions pour le poste: Gestion des émargements: Vérifier et archiver les feuilles d'émargement (Tableur Excel). Saisir et mettre à jour les données de présence dans les outils dédiés (logiciels de gestion). Identifier et signaler les anomalies (absences non justifiées, erreurs de saisie). Suivi de l'assiduité: Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les taux de présence. Contacter les apprenants ou collaborateurs en cas d'absences non justifiées. Collaborer avec les responsables de formation ou les managers pour actions correctives. Support administratif: Classer et archiver les justificatifs d'absences (certificats médicaux etc..) Participer à l'amélioration des processus (automatisation, digitalisation).
Débutant accepté