Responsable Administratif Entreprise F/H

Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à<br /> Toulouse un (e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F<br /> <br /> Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre<br /> mission principale est d'assurer la bonne gestion administrative globale et<br /> opérationnelle de l'Entreprise.<br /> Pour cela, vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes:<br /> Comptabilité Analytique et suivi financier d'affaires<br /> Etablir le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;<br /> Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d'amélioration;<br /> Réaliser avec les opérationnels les valeurs d'échange;<br /> Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions;<br /> Produire les indicateurs et le reporting destinés à l'analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l'entreprise;<br /> Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne<br /> Assurer le suivi de la facturation et des encaissements<br /> Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)<br /> Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;<br /> Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;<br /> Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d'affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux);<br /> Participer au suivi du budget d'affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires);<br /> Reporting / communication<br /> Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier,<br /> Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans<br /> le cadre de la gestion courante,<br /> Etre en interface fonctionnel du RAF <br /> Assurer le suivi du budget<br /> Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux<br /> Analyser les heures productives versus le budget<br /> Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF<br /> Participer au suivi des collaborateurs en gérant: leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l'entreprise, les pointages, …<br /> Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.<br /> Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.<br /> Issu(e) d'une formation Bac+5, en Comptabilité Finance (DCG ou DSCG) ou<br /> Contrôle de gestion, vous êtes débutant(e) ou bénéficiez d'une année<br /> d'expérience dans un domaine équivalent.<br /> Au cours de vos précédents stages ou première expérience, vous avez pu démontrer votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter à des environnements mouvants et exigeants.<br /> Rigoureux (se) et autonome, vous avez un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour apprendre le métier de<br /> Responsable Administratif d'Entreprise. En complément, vous serez épaulé(e) par le Chef d'entreprise et l'équipe fonctionnelle afin de vous accompagner au mieux sur vos projets.<br /> Vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d'une appétence pour les logiciels de gestion.<br /> Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d'équipe.<br /> On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !<br /> <br><h2 class="h2-desc">Mission:</h2><br /><p>Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à<br> Toulouse un (e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F<br> <br> Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre<br> mission principale est d'assurer la bonne gestion administrative globale et<br> opérationnelle de l'Entreprise.<br> Pour cela, vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes:</p><p>Comptabilité Analytique et suivi financier d'affaires</p><p>Etablir le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;<br>Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d'amélioration;<br>Réaliser avec les opérationnels les valeurs d'échange;<br>Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions;<br>Produire les indicateurs et le reporting destinés à l'analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l'entreprise;<br>Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne<br>Assurer le suivi de la facturation et des encaissements</p><p>Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)<br>Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;<br>Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;<br>Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de l...

Expérience exigée