Ingénieur / Ingénieure d'affaires en industrie (H/F)
Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à<br />
Toulouse un (e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F<br />
<br />
Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre<br />
mission principale est d'assurer la bonne gestion administrative globale et<br />
opérationnelle de l'Entreprise.<br />
Pour cela, vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes:<br />
Comptabilité Analytique et suivi financier d'affaires<br />
Etablir le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;<br />
Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d'amélioration;<br />
Réaliser avec les opérationnels les valeurs d'échange;<br />
Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions;<br />
Produire les indicateurs et le reporting destinés à l'analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l'entreprise;<br />
Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne<br />
Assurer le suivi de la facturation et des encaissements<br />
Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)<br />
Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;<br />
Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;<br />
Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d'affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux);<br />
Participer au suivi du budget d'affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires);<br />
Reporting / communication<br />
Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier,<br />
Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans<br />
le cadre de la gestion courante,<br />
Etre en interface fonctionnel du RAF <br />
Assurer le suivi du budget<br />
Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux<br />
Analyser les heures productives versus le budget<br />
Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF<br />
Participer au suivi des collaborateurs en gérant: leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l'entreprise, les pointages, …<br />
Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.<br />
Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.<br />
Issu(e) d'une formation Bac+5, en Comptabilité Finance (DCG ou DSCG) ou<br />
Contrôle de gestion, vous êtes débutant(e) ou bénéficiez d'une année<br />
d'expérience dans un domaine équivalent.<br />
Au cours de vos précédents stages ou première expérience, vous avez pu démontrer votre capacité à travailler en équipe et à vous adapter à des environnements mouvants et exigeants.<br />
Rigoureux (se) et autonome, vous avez un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et vous souhaitez vous investir pour apprendre le métier de<br />
Responsable Administratif d'Entreprise. En complément, vous serez épaulé(e) par le Chef d'entreprise et l'équipe fonctionnelle afin de vous accompagner au mieux sur vos projets.<br />
Vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d'une appétence pour les logiciels de gestion.<br />
Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d'équipe.<br />
On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !<br />
<br><h2 class="h2-desc">Mission:</h2><br /><p>Au sein de la Société CEGELEC Défense et dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à<br> Toulouse un (e): RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'ENTREPRISE H/F<br> <br> Rattaché (e) à la Responsable Administrative et Financière de la Société, votre<br> mission principale est d'assurer la bonne gestion administrative globale et<br> opérationnelle de l'Entreprise.<br> Pour cela, vous interviendrez sur l'ensemble des missions suivantes:</p><p>Comptabilité Analytique et suivi financier d'affaires</p><p>Etablir le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;<br>Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d'amélioration;<br>Réaliser avec les opérationnels les valeurs d'échange;<br>Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions;<br>Produire les indicateurs et le reporting destinés à l'analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l'entreprise;<br>Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienne<br>Assurer le suivi de la facturation et des encaissements</p><p>Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, note de frais)<br>Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;<br>Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;<br>Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de l...
Expérience exigée