Assistant(e) administratif(ve) - Recouvrement clients (H/F)
Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans l'aménagement et l'entretien des espaces verts recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers (création, entretien.) - Contrôler la conformité des documents administratifs des marchés. - Assurer le suivi des paiements et relances clients. - Mettre à jour les bases de données clients. - Gérer les échanges entre les clients, les conducteurs de travaux et la comptabilité. - Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives. - Effectuer les relances en cas d'impayés. - Transmettre les éléments nécessaires au service comptable. - Participer au traitement des litiges de facturation. - Suivre les dossiers de recouvrement en lien avec la direction ou le service comptable. - Calculer et appliquer des pénalités de retard conformément aux conditions de paiement. -Signaler et demander les corrections des factures si nécessaire, sous validation interne. - Rapprocher les Bons de Commande / Bons de Livraison avec les factures. -Enregistrer les Bons de Commande / Bons de Livraison / Factures dans le logiciel de facturation. - Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des véhicules. - Mettre à jour et suivre les dossiers de sinistre des véhicules (assurances, constats, etc.). - Classer, organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).
2 An(s), Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S