Assistant Administration des Ventes H/F (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?
Koelis est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d'imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d'interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate.
Portée par sa dynamique internationale et sa culture d'innovation, Koelis est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d'horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d'un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde.
Forte d'un marché porteur et d'une technologie de pointe, l'entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde.
Cette offre de poste est l'opportunité pour vous de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans tout ce qu'elle entreprend. Un esprit start-up au sein d'une PME internationale, dont les projets rayonnent dans plus de 50 pays.

QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ?
Rattaché(e) au responsable administration des ventes, vous devez garantir le bon déroulement des ventes entre Koelis et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et services.

QUELLES SERONT VOS ACTIVITIES PRINCIPALES ?

Vous aurez les missions principales suivantes, au service de nos clients et de la renommée de notre entreprise:

Assurer le suivi de la clientèle et la gestion des démonstrations à l'Export démos/congrès/workshop
Zone Euro et export

• Répondre aux demandes d'information des clients
• Gestion du parc des systèmes de démo (Suivi des stocks & planification des expéditions)
• Gestion et Respect du planning des démos en lien avec l'équipe communication
• Gestion de la partie logistique et documentaires avec les transporteurs + Suivi de livraison et retour du matériel
• Maitrise des importations temporaires à l'internationale- zone export (carnet ATA, EUR1 etc.)

Gestion des commandes:

• Etablir des offres de vente
• Réception des commandes clients & commandes internes
• Etablissement, enregistrement et suivi des factures clients
• Suivre la préparation des commandes clients avec l'équipe de production
• Recevoir et archiver les éléments de livraison en vue de la facturation
• Envoyer et relancer les factures clients

Gérer les ventes

• Extraction de données & analyse (ponctuel & trimestriel)
• Suivi et relance pour le renouvellement des contrats de maintenance; contrats de prêt / location
• Support communication aux distributeurs & clients

Votre profil:
Issu(e) d'une formation bac +2/3 en administration des ventes, commerce international, vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez une expérience significative dans le domaine.

Idéalement vous avez travaillé dans le domaine du dispositif médical, ce serait un vrai plus pour notre mission.

Postulez sans plus attendre avec CV et lettre de motivation !