Description du poste:
Missions principales
Gestion comptable des copropriétésTenue de la comptabilité de plusieurs immeubles (comptabilité générale et auxiliaire)Saisie et contrôle des factures fournisseursRèglement des fournisseursÉtablissement des appels de fonds (charges courantes, travaux, fonds de réserve)Encaissement et suivi des règlements copropriétairesGestion des relances et suivi des impayésRapprochements bancairesSuivi des comptes travaux
Clôtures et obligations légalesPréparation des arrêtés de comptes annuelsÉlaboration des annexes comptables (annexes 1 à 5)Répartition des chargesPréparation des documents pour les Assemblées GénéralesCollaboration avec les gestionnaires pour la présentation des comptesSuivi des budgets prévisionnels
Suivi financierAnalyse des comptes et contrôle des soldesGestion des fonds travaux (loi ALUR)Suivi des comptes bancaires séparésGestion des mutations (états datés, pré-états datés)
Gestion administrative liée à la comptabilitéMise à jour des fichiers copropriétairesTraitement des courriers et emails liés aux questions comptablesClassement et archivage des pièces comptablesRelations avec les fournisseurs et copropriétaires
Description du profil:
Profil recherché - Comptable Copropriété (Syndic)
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant une solide maîtrise de la comptabilité copropriété.
Compétences et qualifications***Formation en comptabilité (BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent)***Expérience en comptabilité copropriété exigée (minimum X ans selon votre besoin)***Bonne connaissance de la réglementation spécifique à la copropriété (loi du 10 juillet 1965, loi ALUR)Maîtrise des annexes comptables et des clôtures annuellesAisance avec les logiciels métiers (Thetrawin, Septeo, ICS, Vilogi, etc Bonne maîtrise d'Excel
Savoir-faireCapacité à gérer un portefeuille d'immeubles en autonomieRigueur dans le suivi des comptes et des procéduresGestion des priorités et respect des délaisSuivi des impayés et relances
Savoir-êtreSens de l'organisation et précisionEsprit d'équipeBon relationnel avec les copropriétaires et les gestionnairesDiscrétion et professionnalisme
1 An(s), Bac+3, Bac+4 ou équivalents, Bac+2 ou équivalents