Secrétaire médical / médicale (H/F)

Poste
L'hôpital de jour du Centre des Massues un(e) Secrétaire Médical(e) (F/H/X) en charge de la planification des parcours de soins à temps complet en CDI à compter du mois de juin 2026!

L'hôpital de jour accueille des adultes et des enfants entre 8h à 17h du lundi au vendredi pour des prises en charge de rééducation, pour la réalisation de soins techniques ou d'explorations ou d'expertises.
Votre mission principale sera de planifier et de coordonner les différents rendez-vous médicaux et paramédicaux afin d'assurer le parcours de soins du patient à l'Hôpital de Jour, en lien avec les secrétaires médicales, les équipes de soins, et en tenant compte des prescriptions médicales.
Concrètement, vous assurez les missions suivantes:

• Être en lien avec les médecins et l'infirmière de coordination des parcours de soins pour définir la planification et la coordination du parcours de soins des patients
• Assurer la prise et la cohérence des rendez-vous sur les agendas des différents intervenants de l'établissement (médecins, rééducateurs, soignants etc.) pour assurer un parcours de soins optimal et adéquat
• Assurer la mise à jour des différents agendas en cas de changement et effectuer les reprogrammations en intégrant les différents enjeux de toutes les parties prenantes et programmer les rendez-vous des patients vus pour un nouveau traitement
• Assurer le relai de l'information aux patients, leur famille et aux membres de l'équipe
• S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Respecter les procédures en cours tout en étant force de proposition sur d'éventuelles améliorations à apporter
• Gérer les RDV de scanners ou de traitements qui sont décalés à la demande des médecins ou de l'unité de physique
• Informer les patients de tous les changements de RDV par téléphone
  Rejoignez-nous
  Conditions:

• Rémunération selon convention collective de la Croix Rouge Française + Prime Segur + 13è mois. Reprise d'ancienneté à ajouter
• Travail du lundi au vendredi sur des horaires classiques, 38h / semaine soit 17 jours de RTT/an
• Accès gratuit au parking ou remboursement de 50% du titre de transport TCL
• Accès au self salariés avec des tickets repas à 2,77€
• Avantages CSE (chèques cadeaux, noëlMutuelle et prévoyance
  Profil recherché:
  Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire Médical (exigé) et forte d'une expérience similaire, vous souhaitez faire évoluer votre projet vers des missions de coordination ou planification de parcours de soins, et souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique avec des enjeux importants.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs plannings
• Vous avez un bon relationnel, et aimez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes défini(e) comme une personne rigoureuse et organisée.
  -Vous appréciez le travail en équipe et/ou en réseau
  -Vous êtes motivé(e) et présentez de fortes qualités relationnelles
  -Vous avez le sens de la confidentialité et de la notion de discrétion professionnelle