Gestionnaire paie (H/F)
Guyan'Emploi est composé de deux associations loi 1901: le Groupement d'Employeurs Profession Sport Loisirs Guyane, créé en 2015 et le GEIQ Jeun'ESS, créé en 2023. Guyan'Emploi intervient dans les domaines de l'emploi et de la gestion des ressources humaines et propose à ses adhérents (associations, collectivités, services publics) un service de conseil et des outils pratiques tels que la mise à disposition de personnel ou la gestion salariale. L'équipe est composée de 7 salariés permanents qui gèrent chaque année les parcours d'environ 350 salariés par an et éditent jusqu'à 3000 bulletins de paie. Missions du Gestionnaire Paie et Rh: Gestion de la paie: - Paramétrage du logiciel (Silae) - Collecte des EVP - Edition et transmission des bulletins - Gestion des absences - Gestion des ATD - Gestion des ruptures de contrat Gestion du volet social: - Etablissement de la DSN - Contrôle des taux - Suivi des dossiers sociaux - Suivi des IJSS, du PAS et de la mutuelle - Déclarations fiscales et sociales - Elaboration de tableaux de bord Gestion de la facturation: - Edition mensuelle des factures - Relances périodiques Information aux salariés et aux adhérents: - Veille règlementaire - Répondre aux interrogations - Animer des temps collectifs d'information - Lien avec le service comptable Savoir-être: - Organisation et rigueur administrative - Goût pour les chiffres et la statistique - Grande disponibilité et sens du service - Sens de la communication, empathie - Discrétion et respect de la confidentialité - Curiosité pour les évolutions sociales - Patience et ténacité Savoirs: - Droit social - CCN ECLAT / ALISFA - Fonctionnement de la mise à disposition de personnel Informatique: - Logiciels de paie: Silaexpert - Suite office: Excel, Word niveau avancé
2 An(s), Traitement paie, Bac+2 ou équivalents, Gestion de paie: Logiciel Silaexpert, E, Droit du travail, E, Gestion de la paie, E, Législation sociale, E, Logiciel de paie, E, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), E, Procédures de fin de contrat, S, Règles de confidentialité des données des employés, S, Respect des délais, E, Techniques de gestion de conflits, S, Techniques de reporting RH, S, Techniques de suivi des absences, S, Accueillir en face à face, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, E, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, E, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, E, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, E, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), E, Ecouter activement les besoins spécifiques, S, Etablir des déclarations fiscales et sociales, E, Etablir un bulletin de paie, E, Former les collaborateurs aux procédures de paie, S, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), E, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, E, Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives, S, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, S, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, S, Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, S, Proposer des améliorations pour les processus de paie, S, Réaliser la gestion des arrêts maladie, S, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, S, Traiter des informations sensibles, E, Travailler en groupe, en réseau, E