Gestionnaire missions et frais 12 mois h/f

Dans le service « Missions » de l'ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à: Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements de collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur; Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions: Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs...); Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements); Saisir les écritures comptables liées aux frais; Répondre aux demandes et aux réclamations; Gérer les régies « missions ». Plus précisément, vous serez amené à: Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs; Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l'ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée; Effectuer la liquidation des relevés de factures de l'agence de voyages; Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus; Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés - éventuellement demandes d'avances); Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur; Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l'agence comptable et en lien avec les départements et les services de l'ONERA.

Expérience exigée