Responsable administrative RH F/H/X (H/F)
L'Institut Camille Miret recrute un Secrétaire RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines. Le/la Secrétaire RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH. Vos missions et activités principales: Assistanat de direction Gestion de l'agenda de la DRH Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion des appels, courriers et emails Suivi des dossiers et relances Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.) Gestion administrative RH Suivi des factures Mise à jour de bases de données RH Saisie des relevés de grève et transmission DRH Planification des entretiens de recrutement Support aux projets RH Participation à la mise en œuvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.) Communication interne Rédaction de notes internes Relais d'information entre la DRH et les autres services Compétences techniques: Connaissances en gestion des ressources humaines Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonne expression écrite et orale Rédaction de documents professionnels Gestion de données confidentielles Compétences relationnelles: Organisation et gestion des priorités Discrétion et confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Autonomie et réactivité Être titulaire d'une formation Bac +2 (Assistant(e) de direction, RH ou équivalent) Expérience souhaitée sur un poste similaire Une première expérience en RH est un plus Primes et reprise d'ancienneté - rémunération CCN 51 et 27 CP + 27 RTT (base temps plein) - Comité d'Entreprise - Salle de sport
4 An(s), Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S, Gérer l'accueil téléphonique, S