Attaché(e) de direction polyvalent (H/F)

Entreprise SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels. Poste MISSIONS En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié: Gestion administrative et locative: suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges Support à la direction: agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale Coordination des prestataires: suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions Préparation des dossiers financiers: financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés) Gestion des copropriétés: appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants Amélioration continue: proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes   Profil Formation Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, gestion, immobilier, ou équivalent) Expérience 3 ans minimum sur un poste polyvalent (assistanat de direction, chargé d’affaires, office manager) Une expérience significative en immobilier est obligatoire Compétences techniques Pack Office avancé (Excel – tableaux croisés dynamiques, recherches) Outils collaboratifs: Google Drive, Notion, Slack, Trello Logiciels de gestion locative (Lokimo, Rentila, ou équivalent) maîtrisés Qualités requises Polyvalence et forte capacité d’adaptation Autonomie complète en télétravail Rigueur, confidentialité, vision stratégique et opérationnelle Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Débutant accepté