Préparateur / Préparatrice de commandes (H/F)

Description du poste Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro.
Le titulaire du poste assure

• Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux.
• Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités.
• Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être)
• Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est.

Description du profil:

Avoir des connaissances du circuit de la dépense publique - Notions souhaitées sur le périmètre de la commande publique et du CCAG travaux.
Formation interne: chorus formulaires, OSEA,
Prise de poste accompagnée d'une formation interne doublée par des actions de formation en e-learning et/ou sur site dédié.